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2007年の目標

初動を早くする

仕事にしろ、プライベートにしろ、期限までに時間があるからといって後回しにしない。期限ぎりぎりになって慌てない。今日できることを明日に延ばさない。


日経ビジネスアソシエ2006年12月19日号 no.114の特集「時間を創り出す3つの秘策」にのっていた。読んでいるうちに、最近どんどん初動が遅くなっていることに思い至った。昔は何でも期限を前倒しにして仕上げていたというのに、なんというていたらくだろう。もちろん、以前よりもやりたいこと・やるべきことの絶対量が増えているせいではあるのだけれど、その分さらに初動を早くして質のキープをしなくてはいけない。どうも周囲が期限ぎりぎりで動いているのを目にしているとなんだか自分も安心してしまうようだ。他人のせいにするわけではないが、環境は怖い。

初動が遅いと、そもそもタスクが多いので、しなければならないこと自体を忘れるリスクが高くなる。ぎりぎりになってから手をつけると、もっと時間があればやれたことをする時間が取れず、間に合わせになってしまう可能性が高い。そして、全てのことがぎりぎりになっていると、新しく入ってきたタスクにすぐ取りかかろうと思っても、期限ぎりぎりのものに追われていて取り組めないという悪循環になってしまう。

従って、全てのことについて初動を早くするためには、どこかの時点で全てのタスクを片づけてリセットする必要がある。この作業が途方もなく大変で、時折何とかしようと思っては挫折しているのだ。でも、初動を早くするのが全ての基本。初歩の初歩。第一歩。と唱え続けていれば変わってくるはずだ。

リセットしようと年末年始も仕事を持ち帰り、元日から大掃除の続きをして努力はしているのだが、まだまだできていない。スキー場にも仕事をもってきたけれど、リセットにはほど遠い達成度。でも、今年の目標、頑張ります。

時々進捗をブログにつけるようにしよう。(去年の目標は、ブログの毎日更新だった・・・)

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